OntregelFabriek

Bespaar tijd en geld en verhoog het werkplezier met de OntregelFabriek

Ondernemers, leraren, politieagenten, zorgprofessionals en gemeenteambtenaren zijn dagelijks kostbare tijd kwijt door onnodige regels. Hierdoor kunnen ze hun werk minder goed doen, raken gefrustreerd of zeggen zelfs hun baan op. Dit terwijl in veel sectoren een groot tekort aan personeel is. Overbodige of te gedetailleerde regelgeving kost miljarden euro’s per jaar. Keer het tij met de OntregelFabriek.

Wat zijn de meest frustrerende regels waar jij en je collega’s mee te maken hebben? Denk aan regels die veel handelingen eisen en tijd kosten. Regels waarvan het doel onduidelijk is. Of administratie waar verder niets meer gebeurt. De OntregelFabriek brengt deze tijd- en energievreters met een gestructureerde enquête in kaart en analyseert de uitkomsten. Zo heb je inzicht in wat de grootste administratieve pijnpunten zijn in je organisatie of sector. En kun je direct aan de slag met gezamenlijk regels schrappen of aanpassen.

Ervaring

2. Schrap- en verbetersessies

Bespaar tijd en frustratie door met de OntregelFabriek in drie stappen regels te schrappen of de uitvoering ervan te versimpelen. Dit doen we in denksessies met door ons ontwikkelde en succesvol beproefde hulpmiddelen zoals de Trechter van Verdunning.

Stap 1: Verduidelijken
Is de regel verplicht? Zo ja, door wie? Waar is de regel voor nodig? Welke handelingen horen erbij? Wie voert die handelingen uit? En hoeveel tijd kosten ze?

Stap 2: Beoordelen
Is de regel noodzakelijk? Bereikt de regel het beoogde doel? Wegen de baten tegen de kosten op? Kan het simpeler?

Stap 3: Doorvoeren
Regel schrappen of aanpassen? Wie doe wat en wanneer om de uitkomsten van stap 2 te realiseren?

3. Trainingen

Administratie terugdringen door regels kritisch tegen het licht te houden, is niet een eenmalige actie. Maandelijks komen er nieuwe regels bij. Maar wie kijkt er of regels weg kunnen? En hoe pak je dit aan?

Je kunt het zelf leren ontregelen samen met je met collega’s met de training Regeldruk verminderen. Dit is een incompany training waarin je direct gestructureerd regels aanpakt met gebruik van praktische hulpmiddelen, invulkaarten en tips van ervaringsdeskundigen.

Je leert:

1. Stap voor stap hoe je een ontregelproject in jouw organisatie voorbereidt;

2. Welke mensen je hierbij nodig hebt;

3. Hoe je aan draagvlak werkt voor het schrappen of wijzigen van regels.

Ervaring

Circa 400 kwaliteitsmedewerkers en zorgverleners hebben inmiddels sinds maart 2023 succesvol de training ‘Ontregelaar in de zorg‘ gevolgd. Deze training is speciaal voor zorgverleners.

➢  “De training heeft me veel praktische handvatten en nieuwe inzichten gegeven.”

➢  “De methoden die de training behandelt, helpen heel goed bij het gestructureerd beginnen van een ontregelproject.”

➢  Een inspirerende training die zich hopelijk als een olievlek uitspreidt, waardoor het ‘gewoon’ wordt om kritisch naar overbodige regels te kijken.”

➢  “Het is echt een eyeopener dat je regels eerst heel goed moet ontrafelen voordat je kunt schrappen.”

➢  “Top dat deze training bestaat. Ik hoop dat dit groot wordt want dat gaat ons echt helpen.”

Hoe verder? Regionaal ontregelen

De impact van ontregelen op regeldruk is nog groter als partijen in een regio gezamenlijk aan de slag gaan. Een mooi voorbeeld is de provincie Zeeland waar wij hielpen met het opzetten van het Zeeuws Ontregellab.

In het Zeeuws Ontregellab trokken bestuurders van verschillende ouderenzorginstellingen samen op – met medewerkers van de instellingen – om regels in de regio aan te pakken. In ontregelen getrainde medewerkers bepaalden vervolgens rollen, doelen en acties en gingen hiermee aan de slag met de steun van bestuurders. Het Zeeuws Ontregellab is nu een ‘best practice’ voor regionaal, samen ontregelen.