De Argumentenfabriek in Amsterdam is per direct op zoek naar een doortastende en proactieve secretariaatsmedewerker met uitstekende communicatieve vaardigheden. Ben jij het organisatietalent waar wij naar op zoek zijn en kun je goed schakelen tussen de verschillende klanten, collega’s en activiteiten? Krijg je energie van het werken in een actieve organisatie, waar je vertrouwen en verantwoordelijkheid krijgt en de ruimte om jezelf te ontwikkelen? Dan zijn we op zoek naar jou! 

Waar kom je werken?  

De Argumentenfabriek is hét denkbedrijf voor heldere argumentatie en strategie. De fabriek is een informele organisatie met een kleine dertig ‘fabriekers’. We delen allemaal een passie voor ons werk. Daarbuiten is er ook tijd om elkaar beter te leren kennen. We zijn sociaal naar elkaar doordat we ook na het werk successen vieren. Denk aan ons zomerfeest, borrels, kerstdiner of onze fabrieksuitjes. De fabriek is actief op diverse terreinen, waaronder zorg, onderwijs, werk, veiligheid, duurzaamheid, bouwen en wonen, en openbaar bestuur. Onze missie is ambitieus: samen helder denken voor een tastbaar resultaat.   

 Wat ga je doen? 

Je vervult een aantal – zeer diverse – rollen binnen ons secretariaat. Samen met je collega zorg je voor een optimale ondersteuning van de processen en projecten van De Argumentenfabriek. 

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als per e-mail en je ontvangt bezoekers. 

• Je houdt je bezig met algemene secretariële taken zoals het maken van afspraken, verzenden van post en mails en agendabeheer van de fabriekers. 

• Je voert administratieve HR-taken uit, zoals het verwerken van personeelsmutaties en het ondersteunen van werving en selectie.  

• Je biedt ondersteuning aan de projectleiders bij het organiseren van sessies zoals het afstemmen van data, agendabeheer en communicatie met deelnemers. 
• Je organiseert (met collega’s) ons jaarlijkse fabrieksuitje, zomerfeest en kerstdiner

• Je verzorgt de lunch (soms ook voor deelnemers) en je maakt vergaderruimtes klaar voor de sessies.  

• Je verzorgt de verzending van boeken die op onze website worden besteld. 

• Je beheert de kantoorvoorraad en doet diverse bestellingen. 

 Wie zoeken wij? 

• Je hebt passie voor het werk, bent stressbestendig en je ziet nieuwe uitdagingen als een kans. Kernwoorden zijn: vriendelijk, gastvrij, servicegericht. 

• Je bent gewend om te werken met deadlines; 

• Je bent zelfstandig, positief ingesteld en gaat op flexibele en proactieve wijze om met de wensen van de klanten en jouw collega’s. 

• Je beschikt over een goede kennis van MS Office, liefst ook van AFAS. 

• Je hebt over 2 tot 5 jaar werkervaring. 

 Wat bieden wij? 

• Een afwisselende functie waarin jij jouw talenten, kennis en ervaring optimaal kunt inzetten; 

• Leuke collega’s, diverse sociale activiteiten en een stimulerend werkklimaat (zie onze Cultuurkaart). 

• Een prachtige werkplek, vlakbij het Vondelpark in Amsterdam. 

• Salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring. 

Ben je enthousiast? Leuk! Stuur dan jouw motivatie en CV voor 25 september naar petra@argumentenfabriek.nl  

Wij kijken ernaar uit je te ontmoeten! Heb je vragen? Neem gerust contact op met Petra van de Goorbergh: 06-51111415. Onderdeel van de procedure is een test of je over de juiste kwaliteiten beschikt.