08 oktober 2022 - 24-32 uur per week, werkdagen en tijden in overleg te bepalen

Medewerker Secretariaat inclusief HRM taken

De Argumentenfabriek is per direct op zoek naar een Medewerker Secretariaat inclusief HRM taken. Je vervult een aantal – zeer diverse – rollen binnen ons team Kantoor. Samen met je collega zorg je voor een optimale ondersteuning van de processen en projecten van De Argumentenfabriek en De Denkacademie. Denk hierbij aan telefoon, post, mail, voorraadbeheer, agendabeheer, lunch, bezoekers ontvangen en vergaderruimtes klaarmaken. Je werkplek is op het kantoor van De Argumentenfabriek.

De Argumentenfabriek is hét denkbedrijf uit Amsterdam. We zijn nu met 25 fabriekers en groeien gestaag. De fabriek is een informele organisatie waar goed opgeleide, creatieve mensen zich thuis voelen. We zijn actief op diverse terreinen, waaronder zorg, onderwijs, werk, duurzaamheid, bouwen en wonen, openbaar bestuur en veiligheid. Ook hebben we een trainingentak, De Denkacademie. Onze missie is ambitieus: helder denken voor een betere toekomst.

We helpen organisaties helder nadenken over hun complexe vraagstukken. Klanten zijn publieke en private organisaties. We organiseren bijeenkomsten – denksessies – die veelal bij ons op de fabriek plaats vinden, brengen informatie in kaart, geven deze vorm en geven zelf boeken uit.

Wat ga je doen?

Je vervult een aantal – zeer diverse – rollen binnen ons team kantoor. Samen met je collega zorg je voor een optimale ondersteuning van de processen en projecten van De Argumentenfabriek en De Denkacademie. Je werkplek is op het kantoor van De Argumentenfabriek.

  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als digitaal.
  • Je houdt je bezig met algemene secretariële taken zoals het maken van afspraken, verzenden van post en mails, agendabeheer van de fabriekers.
  • Je verzorgt de lunch (soms ook voor deelnemers), je ontvangt bezoekers en je maakt vergaderruimtes klaar voor de sessies.
  • Je regelt in samenwerking met directie en leidinggevenden diverse personeelszaken, zoals mutaties doorgeven aan het pensioenfonds, opstellen en wijzigen van contracten, inplannen van personeelsgesprekken en het bijhouden van de personeelsgids

 

Wie zoeken wij?

  • Je bent een representatieve, energieke duizendpoot, die het fijn vindt om onze professionals te ondersteunen. Kernwoorden zijn: vriendelijk, gastvrij, servicegericht.
  • Je hebt passie voor het werk, bent stressbestendig en je ziet nieuwe uitdagingen als een kans.
  • Je bent zelfstandig, positief ingesteld en gaat op flexibele en proactieve wijze om met de wensen van de klanten en jouw collega’s.
  • Je bent gewend om te werken met deadlines.
  • Je beschikt over een goede kennis van MS Office, liefst ook van Afas.

Wat bieden wij?

  • Een afwisselende functie bij een groeiende en ambitieuze organisatie met een uitgesproken cultuur (zie onze Cultuurkaart).
  • Leuke collega’s, diverse sociale activiteiten en een stimulerend werkklimaat.
  • Een prachtige werkplek, vlakbij het Vondelpark in Amsterdam.

Herken jij jezelf in wat je zojuist hebt gelezen en heb je interesse in deze functie? Stuur dan je motivatie en cv voor 15 december naar liesbeth@argumentenfabriek.nl . Heb je vragen? Neem gerust contact op: 020-412 4001.

Vragen?

Neem contact op met Liesbeth van Gent

liesbeth@argumentenfabriek.nl
+31 20 412 4001
Meer over Liesbeth van Gent